Nowoczesna platforma
do zarządzania ochroną
i usługami sprzątania

Regisec to system umożliwiający nowoczesny nadzór nad pracownikami ochrony oraz personelem sprzątającym. Elektroniczne książki ochrony, rejestry oraz aplikacja mobilna to wszystko, czego potrzebujesz.

Rozpocznij bezpłatnie

Dla ochrony

Elektroniczne książki służby, wejść i wyjść, kluczy oraz funkcja kontrolnego.

Czytaj więcej

Dla sprzątania

Planujesz, monitorujesz oraz raportujesz wykonywanie usług sprzątania.

Czytaj więcej

Rozwiązujemy trzy problemy

Nadzór

System umożliwia realizowanie nadzoru w czasie rzeczywistym on-line nad pracownikami ochrony i personelem sprzątającym poprzez elektroniczne rejestry oraz aplikację mobilną.

Dokumentacja

Zastępujemy tradycyjną papierową dokumentację elektronicznymi rejestrami. Dane w postaci cyfrowej są dostępne on-line, co ułatwia wyszukiwanie i umożliwia zarządzanie dostępem.

Raportowanie

Profesjonalne wykonanie usług ochrony i sprzątania wymaga przedstawienia raportów z wykonanych czynności. Regisec oferuje wiele typów elektronicznych raportów, generowanych na wiele sposobów.

Co eksperci mówią o Regisec?

Czas sprzątania biurowca zredukowany o 20%

Dla firm ochrony

Elektroniczna Książka Służby

Elektroniczna Książka Służby umożliwia rejestrowanie zdarzeń i kontroli wykonywanych przez pracowników ochrony na terenie chronionych obiektów. Dzięki temu kierownicy mają pełny wgląd w aktualną sytuację na obsługiwanych obiektach. Rejestry są zgodne z wymaganiami ustawowymi oraz RODO.

Zarządzanie kluczami

System pozwala na sprawne rejestrowanie wydania i zwrotu kluczy lub kart dostępu. Elektroniczna ewidencja kluczy ogranicza możliwość błędnego wydania kluczy oraz zapewnia bieżącą informację, kto jest w posiadaniu danego klucza.

Rejestracja osób i pojazdów

System umożliwia rejestrację osób oraz pojazdów przebywających na terenie chronionych obiektów. Mogą to być zarówno pracownicy, interesanci, goście, kurierzy, itp. Dodatkowo, system posiada możliwość zapowiadania gości, co usprawnia obsługę recepcyjną.

Raporty

W systemie możesz generować jednorazowo lub automatycznie szczegółowe raporty dotyczące działań pracowników ochrony, osób odwiedzających oraz wydanych kluczy. Raporty mogą być eksportowane do Excela lub PDF, co ułatwia analizę i zgodność z procedurami.

Dla firm sprzątających

Listy kontrolne w aplikacji mobilnej

System umożliwia tworzenie list kontrolnych dla pracowników sprzątających z wykazem pomieszczeń do sprzątnięcia oraz zadań do wykonania. Kontrola punktów NFC w pomieszczniach oraz możliwość wykonania i zarejestrowania w systemie zdjęć zwiększa efektywność oraz jakość świadczonych usług.

Wydawanie kluczy do pomieszczeń

Usprawniamy proces wydawania i zdawania kluczy lub kart dla personelu sprzątającego. Elektroniczny rejestr kluczy ogranicza ryzyko wydania kluczy niewłaściwej osobie oraz zapewnia bieżącą informację, kto jest w posiadaniu danego klucza.

Raporty

Elektroniczne raporty pozwalają na szybkie generowanie zestawień oraz czasu realizacji wykonanych prac. Dzięki temu firmy sprzątające mogą optymalizować procesy i zwiększać efektywność swoich zespołów. Można również generować zestawienia dla klientów końcowych, które mogą stanowić podstawę do fakturowania.